CEMS管理制度和檔案驗(yàn)收主要包括兩部分內(nèi)容：一是CEMS相關(guān)文件、資質(zhì)、報(bào)告和相關(guān)標(biāo)識的審查；二是CEMS相關(guān)運(yùn)行管理、校準(zhǔn)校驗(yàn)以及設(shè)備管理等方面建立的制度和相應(yīng)的記錄。

1.CEMS相關(guān)文件、資質(zhì)、報(bào)告和標(biāo)識

按照有關(guān)環(huán)境管理要求，CEMS現(xiàn)場應(yīng)具備的基本文件、資質(zhì)、報(bào)告和相關(guān)標(biāo)識包括：

a.環(huán)境保護(hù)部環(huán)境監(jiān)測儀器質(zhì)量監(jiān)督檢測中心適用性檢測合格報(bào)告；

b.中國環(huán)境保護(hù)產(chǎn)業(yè)協(xié)會認(rèn)證中心環(huán)境保護(hù)產(chǎn)品認(rèn)證證書（標(biāo)識）；

c.CEMS現(xiàn)場安裝和調(diào)試檢測報(bào)告；

d.CEMS現(xiàn)場和聯(lián)網(wǎng)驗(yàn)收檢測報(bào)告和相關(guān)批復(fù)文件；

e.CEMS日常定期比對檢測報(bào)告和數(shù)據(jù)有效性審核批復(fù)文件（標(biāo)識）；

f.環(huán)境污染治理設(shè)施運(yùn)營資質(zhì)證書（自動在線檢測氣類）（如果有運(yùn)營）。

2.CEMS運(yùn)行管理、校準(zhǔn)校驗(yàn)以及設(shè)備管理等制度和記錄

①崗位責(zé)任管理制度

a.排污單位、設(shè)備供應(yīng)商或制造商的運(yùn)營單位的責(zé)任管理制度；

b.設(shè)備管理人員和運(yùn)營維護(hù)人員的崗位責(zé)任管理制度；

c.設(shè)備檔案建立和責(zé)任管理制度；

d.設(shè)備日常運(yùn)行自查制度；

f.設(shè)備更新（更換）程序和制度。

②儀器設(shè)備操作使用規(guī)范和運(yùn)營維護(hù)制度

a.儀器設(shè)備使用管理制度和使用技術(shù)說明；

b.系統(tǒng)運(yùn)行和使用操作規(guī)程或運(yùn)行作業(yè)指導(dǎo)書；

c.系統(tǒng)日常巡檢制度；

d.系統(tǒng)定期維護(hù)保養(yǎng)制度；

e.系統(tǒng)定期校準(zhǔn)和校驗(yàn)制度；

f.系統(tǒng)易損、易耗品的定期檢查和更換制度；

g.系統(tǒng)故障維修制度；

③相關(guān)記錄和臺賬

a.日常巡檢記錄；

b.定期維護(hù)保養(yǎng)記錄；

c.定期校準(zhǔn)和校驗(yàn)記錄；

d.故障維修和耗材更新（更換）記錄；

e.儀器設(shè)備相關(guān)臺賬和技術(shù)檔案。